תוכן העניינים
בטורקיה, נוטריונים הם אנשי מקצוע משפטיים שאחראים על אישור ואימות מסמכים רשמיים. הם ממלאים תפקיד חשוב בעריכת ותיקוף חוזים, צוואות וכל סוג אחר של מסמך משפטי.
האפוסטיל הוא חותמת בינלאומית המשמשת לאשר את תקפותם וחוקיותם של מסמכים רשמיים כגון תעודות לידה, דיפלומות ותעודות נישואין. הוא מוכר במדינות החתומות על אמנת האג משנת 1961, שמטרתה לפשט את תהליך הלגליזציה של מסמכים לשימוש בחו"ל.
מה זה אפוסטיל
אפוסטיל הם תעודות בינלאומיות בצורת חותמת או נייר מודפס המעידות על מקוריותו של מסמך שהונפק על ידי מוסד ציבורי.
על פי אמנת האג, האפוסטיל חייב להכיל:
- שם המדינה בה הונפק המסמך
- שם האדם שחתם על המסמך
- הכותרת של מי שחתם על המסמך
- שם הרשות שאליה שייך החותם המודפס על הנייר, מקום אישורו; התאריך שבו אושרה;
- הרשות שהוציאה את האפוסטיל; מספר אפוסטיל;
- החותם או החותמת של הרשות שהוציאה את האפוסטיל ו
- חתימת הרשות שהוציאה את האפוסטיל.
לחותמת אפוסטיל או לתעודה אין תקופת תוקף ספציפית. עם זאת, אם למסמך עם חותמת האפוסטיל יש תקופת תוקף, האפוסטיל הופך לפסול כאשר הטופס פג. עם זאת, השליחים לתעודות מרשם הזהות (Nüfus kayıt örneğI) הם בעלי תוקף של 6 חודשים.
אילו מסמכים צריך לשלוח
להלן רשימה של המסמכים הנפוצים ביותר שמתבקשים לשלוח:
- תעודות לידה
- תעודות נישואין
- תעודות פטירה
- תצהיר זכאות
- צו גירושין
- פרוקסי
- עותק דרכון
- העתק רישיון נהיגה
- תעתיקים
- דיפלומות
- תקנון התאגדות
- מסמכי החברה
- רישומים קרימינליים
בטורקיה, מחוזות (valilik) ומחוזות (kaymakamlık) יכולים להנפיק לאפוסטילים ולאשרם. גם משרד משרד המשפטים, בתי משפט פליליים כבדים וועדת המשפטים יכולים לאמת אפוסטיל למסמכים שיפוטיים.
איך אפוסטיל מסמך
לפני שליחת המסמך שלך, יש לתרגם אותו לטורקית על ידי מתרגם מושבע (yeminli tercüman) ואישור נוטריון על ידי נוטריון טורקי.
לאחר קבלת אישור נוטריוני, תצטרך לגשת ללשכת מושל המחוז או המחוז כדי לקבל תעודת אפוסטיל או חותמת. המושל והנוטריון חייבים להיות באותו מחוז/אזור שיפוט.
עבור מדינות החברות לאמנת האפוסטיל, לא נדרש אישור נוסף או אימות בשגרירויות או בקונסוליות לאחר הליך זה.
האם אוכל לקבל את המסמך שלי באפוסטיל בקונסוליה שלי
קונסוליות ושגרירויות אינן מורשות לאמת מסמכים טורקיים רשמיים; עם זאת, אם ארצך אינה צד לאמנת האפוסטיל של האג , תצטרך לבקש מהקונסוליה שלך לאמת את המסמכים שלך.
כמו כן, אם לא ניתן לשלוח מסמך, תחילה תתבקש לאמת אותו על ידי הקונסוליה או השגרירות שלך. לאחר מכן, יהיה עליך לתרגם אותו ולאישור נוטריון.
מסמכי מצב אזרחי
אם אתה עדיין לא בטורקיה ואתה עדיין בארץ הולדתך, עדיף לקבל שם תעודות נישואין ולידה או להתקשר לשגרירות או לקונסוליה המקומית שלך כדי לוודא שהם מספקים את השירותים הללו.
אם מסמכים אלה לא הונפקו עם אפוסטיל על ידי מוסד הבית שלך, הקונסוליה הטורקית במדינתך או הקונסוליה שלך בטורקיה חייבות לאשר את המסמכים הללו. מלווים בתרגום הנוטריוני שלהם, אלה חייבים לאחר מכן להיות מאושרים על ידי משרד החוץ.
כאשר מבקשים תעודות לידה עבור ילדיכם, עדיף להזמין אותן מאושרות מארץ הולדתכם עם פרטי ההורים שלכם. כמו כן, עדיף לאשר אותם כבר בעת הגשת בקשה לתעודת הנישואין שלך.
גארד
בעת הוצאת צו משמורת או שינוי, תזדקק לעיבוד כל המסמכים, ומכאן הצורך בשליחת אפוסטיל.
אם קיימת משמורת משותפת, תצטרכו לקבל מההורה השני הצהרת הסכמת ההורים, אותה יש לתרגם ולאישור נוטריוני לפני השליחה.
רשיון נהיגה
בעת קבלת רישיון טורקי או המרת רישיון, לא יהיה צורך לשלוח את תעודת התיכון או האוניברסיטה שלך. תרגום ואישור נוטריוני יספיק.
מסמכי מקרקעין
בעת קנייה או מכירה של הנכס שלך בטורקיה, אם בחרת לאשר עורך דין לפעול בשמך במהלך תהליך העברת הבעלות, יש לשלוח ייפוי כוח אם אתה שולח מארץ המוצא שלך.
אם אתה רוצה ששמות ילדיך יופיעו על גבי הטפו (המכונה שטר בעלות) והם מתחת לגיל 18, תעודות הלידה שלהם יצטרכו להיות גם מתורגמות, לשלוח אפוסטיל ואישור נוטריוני.
חוזי שכירות
חוזי שכירות אינם מחייבים אפוסטיל או אישור נוטריוני. עם זאת, אם אתם מבקשים אשרת שהייה, משרד ההגירה דורש הסכם שכירות חתום ומאושר על ידי נוטריון. המשמעות היא שתצטרכו גם לתרגם את המסמך על ידי מתרגם מושבע.
עותקי דרכונים
כאשר תתבקשו לספק עותק של הדרכון שלכם, תצטרכו לתרגם אותו ולאחר מכן לקבל אישור נוטריוני.
אפוסטיל אלקטרוני
טורקיה הציגה גם מערכת אפוסטיל אלקטרונית בשנת 2019 עבור מסמכים שונים. נכון לעכשיו, רק רישום פלילי והחלטות בית משפט יכולים לקבל אפוסטיל דרך פלטפורמה זו. עם זאת, מתבצעת עבודה להוספת מסמכי הקמת עסקים, תעודות לידה, נישואין ופטירה, כמו גם תעודות ותמלילים.
אם ארצך אינה צד לאמנת האפוסטיל
יש לך שתי אפשרויות:
- לפני הגעתכם לטורקיה, תוכלו לפנות לקונסוליה טורקית בארצכם. הקונסוליה הטורקית יכולה לתרגם ולאשר את המסמכים שלך.
- לאחר הגעתכם לטורקיה, עליכם לגשת לקונסוליה של ארצכם ולהחתים את התעודות שלכם. אז אתה צריך ללכת למושל המחוז (Kaymakamlık) כדי לאשר את המסמכים המוטבעים שלך. לבסוף, עליך לתרגם אותם לטורקית ולאישור נוטריון.
